Referencias: TipoPaginas-Sharepoint
miércoles, 12 de mayo de 2010
SharePoint 2010-Wiki
Los wikis son un repositorio dinámico de información útil, permitiendo una acumulación de conocimiento compartido de una fácil de gestionar y acceder a formato.
Lo que nos permitem las wiki pages son que el usuario pueda modifcar inline, se puede anadir una serie de cosas que encontramos en el ribbon, en este caso yo moldifique la Home page de la wiki le puse una tabla unos links, los links dentro de las paginas del sitio se manejan con [[...]] a lo que uno tipea esto aparece una lista con las posibles cosas que podemos hacer los links. En la pagina de inicio yo hice un link para WikiNueva que es una pagina de nueva que cree dentro de la wiki, para ello escribi [[WikiNueva]], tambien puse links en las tareas que se encuentran en task para ello escribi [[List:Task\tarea]],[[List:Task\tarea1]].
http://www.datasprings.com/Resources/ArticlesInformation/SharePointBlogWikiWebParts.aspx
Lo que nos permitem las wiki pages son que el usuario pueda modifcar inline, se puede anadir una serie de cosas que encontramos en el ribbon, en este caso yo moldifique la Home page de la wiki le puse una tabla unos links, los links dentro de las paginas del sitio se manejan con [[...]] a lo que uno tipea esto aparece una lista con las posibles cosas que podemos hacer los links. En la pagina de inicio yo hice un link para WikiNueva que es una pagina de nueva que cree dentro de la wiki, para ello escribi [[WikiNueva]], tambien puse links en las tareas que se encuentran en task para ello escribi [[List:Task\tarea]],[[List:Task\tarea1]].
http://www.datasprings.com/Resources/ArticlesInformation/SharePointBlogWikiWebParts.aspx
SharePoint 2010- WebParts-USER TASKS
Este webpart nos permite ver las tareas asignadas al usuario que esta en sesion.
SharePoint 2010- WebParts-SITE USERS
Este webparts nos muestra los usuarios del sitio en este caso los que tienen permisos.
martes, 11 de mayo de 2010
SharePoint 2010- WebParts-NOTE BOARD
Este webpart nos permite dejar notas en el sitio para que todos las vean.
SharePoint 2010- WebParts-IMAGE VIEWER
Este webpart lo que hace es mostrarnos la imagen dando una url o path, en este caso pusimos una path donde esta guardada la imagen que utilizamos con logo.
SharePoint 2010- WebParts-CONTENT EDITOR
Este webpart lo que hace es mostrar un documento txt que tenemos almacenado en nuestro sitio en este caso yo tome un archivo que tengo en sharedocuments lo unico que debemos hacer es poner la url de ese archivo.
SharePoint 2010- WebParts-INFO PATH FORM WEB PART
Este web part lo que hace es mostrarnos el infopath form de alguna lista. Mi lista se llama info path lo que hice es meterme al info path crear una form que es para sharepoint ya vienen templates para sharepoint.
Creamos segun nuestras necesidades, le ponemos nombre, esta se conecta con nuestro sitio de sharepoint y lo publicamos.
Cuando usamos el webpart lo que veremos es la forma que creamos en el infoptah.
Cuando usamos el webpart lo que veremos es la forma que creamos en el infoptah.
lunes, 10 de mayo de 2010
SharePoint 2010- WebParts-Relevant Documents
Este webpart simplemente nos muestras los documentos mas relevantes en nuestro sitio.
SharePoint 2010- WebParts-VISIO WEB ACCES
Para usar este webpart debemos asegurarnos que el archivo que tenemos de visio esta guardado con extension .vdw que al momento de guardar seria web drawing, generalemente esata como drawing.
Solo lo aplicamos y seleccionamos el archivo y veremos nuestro archivo en nuestro sitio de sharepoint.
Solo lo aplicamos y seleccionamos el archivo y veremos nuestro archivo en nuestro sitio de sharepoint.
SharePoint 2010- WebParts-INDICATOR DETAILS y STATUS LIST
INDICATOR DETAILS:
Esto nos muestra el status de una lista. Para aplicar este webpart debemos tener una statusList, para ello yo creer una statusList y lo relacione con Task para poder mostrar los indicadores de la Task list.
Creando la StatusList:
Site Actions/View All Site Content , en la parte superior Create
Ahora para relacionar la lista de Task ya una vez que tenemos creada la StatusList ponemos new y nos aparecera lo siguiente
Le damos el nombre, las propiedades que queremos y guardamos.
Ahora si anadimos el webpart indicator details, ponemos la ListaStatus, nos vamos a page guardamos y cerramos, como se muestra en la figura a continuacion.
veremos lo siguiente:
STATUS LIST:
Este webpart solo nos muestra las StatusList que tenemos, en este caso veremos la ListaStatus
Esto nos muestra el status de una lista. Para aplicar este webpart debemos tener una statusList, para ello yo creer una statusList y lo relacione con Task para poder mostrar los indicadores de la Task list.
Creando la StatusList:
Site Actions/View All Site Content , en la parte superior Create
Le damos el nombre, las propiedades que queremos y guardamos.
Ahora si anadimos el webpart indicator details, ponemos la ListaStatus, nos vamos a page guardamos y cerramos, como se muestra en la figura a continuacion.
veremos lo siguiente:
Este webpart solo nos muestra las StatusList que tenemos, en este caso veremos la ListaStatus
SharePoint 2010- WebParts-CHART WEB PART
Connect Chart to data: Podemos crear el chart basandonos en informacion de diferentes lugares entre ellos tenemos.
En el grafico que vemos al principio yo seleccione connect to another web part y seleccione sharedocuments en la parte de las x muestro el tipo de documento y en las y la fecha en que fue modificado, uno lo puede modificar como uno desee.
viernes, 7 de mayo de 2010
SharePoint 2010-Create Worflows + Visio2010 + SharepointDesigner
Para crear workflows podemos utilizar visio2010, ahora viene con un template para sharepoint.
En la parte de la izquierda tendremos los shapes ahi vamos a poder empezar a trabajar, en este caso yo quiero mandar un mail con una notificacion.
En la parte superior ponemos process/export, lo guardamos lo que hacemos con esto es exportar el documento para utilizarlo en el sharepoint designer. Yo lo guardare como mail1
Ahora abrimos el sharepoint designer e importamos el documento que guardamos, en mi caso buscare mail1
Le damos un nombre yo le voy a poner prueba y selecionamos List workflows o Reusable workflows en mi usare reusable ya que lo quiere aplicar a varias listas y en todos los sitios.
Luego le damos las propiedades que deseamos dando click en these user que es donde vamos a seleccionar a quien y que queremos mandar en nuestro mail.
Le damos las propiedades que necesitemos y lo publicamos.
Asi ya tenemos nuestro workflow ahora lo queremos utilzar en sharepoint, lo haremos asi..
Vamos a nuestro sitio de sharepoint y utilzaremos el workflow en la parte que queramos, en mi caso ire a sharedocuments, vamos a la parte libreries/workflow settings/add workflow
Como veremos en la siguiente imagen el workflow prueba que creamos en el designer aparece en la lista, le ponemos un nombre para reconocer el workflow en el sitio yo le pondre pruebaMail ya que creo que ya tengo uno que se llama prueba, en la parte de abajo seleccionare para iniciarl manualmente uds puedes escoger automaticamente.
Ahora regresemos a shareddocuments seleccionemos el documento del cual queremos mandar el mai de notificacion, ahora demos click en el boton que dice workflows que se encuentra en documents, nos aparecera loo siguiente.
Le damos click a pruebaMail luego aceptar y la notificacion debe ser enviada por mail.
Nota: Recuerden que para que funcione deben tener configurado el outgoing mail en sharepoint aqui les dejo un link que es para configurar el mobile acount pero la configuracion de el outgoing mail son los mismos pasos =) http://geeks.ms/blogs/adiazmartin/archive/2010/04/28/sharepoint-2010-web-application-text-message-service-o-alertas-por-sms.aspx
Referencias:
SharePoint-Workflows+Visio
En la parte de la izquierda tendremos los shapes ahi vamos a poder empezar a trabajar, en este caso yo quiero mandar un mail con una notificacion.
En la parte superior ponemos process/export, lo guardamos lo que hacemos con esto es exportar el documento para utilizarlo en el sharepoint designer. Yo lo guardare como mail1
Ahora abrimos el sharepoint designer e importamos el documento que guardamos, en mi caso buscare mail1
Luego le damos las propiedades que deseamos dando click en these user que es donde vamos a seleccionar a quien y que queremos mandar en nuestro mail.
Le damos las propiedades que necesitemos y lo publicamos.
Asi ya tenemos nuestro workflow ahora lo queremos utilzar en sharepoint, lo haremos asi..
Vamos a nuestro sitio de sharepoint y utilzaremos el workflow en la parte que queramos, en mi caso ire a sharedocuments, vamos a la parte libreries/workflow settings/add workflow
Como veremos en la siguiente imagen el workflow prueba que creamos en el designer aparece en la lista, le ponemos un nombre para reconocer el workflow en el sitio yo le pondre pruebaMail ya que creo que ya tengo uno que se llama prueba, en la parte de abajo seleccionare para iniciarl manualmente uds puedes escoger automaticamente.
Ahora regresemos a shareddocuments seleccionemos el documento del cual queremos mandar el mai de notificacion, ahora demos click en el boton que dice workflows que se encuentra en documents, nos aparecera loo siguiente.
Le damos click a pruebaMail luego aceptar y la notificacion debe ser enviada por mail.
Nota: Recuerden que para que funcione deben tener configurado el outgoing mail en sharepoint aqui les dejo un link que es para configurar el mobile acount pero la configuracion de el outgoing mail son los mismos pasos =) http://geeks.ms/blogs/adiazmartin/archive/2010/04/28/sharepoint-2010-web-application-text-message-service-o-alertas-por-sms.aspx
Referencias:
SharePoint-Workflows+Visio
SharePoint 2010- Custom Themes+PowerPoint
Para personalizar el sitio de Sharepoint podemos crear temas con Microsoft PowerPoint lo guardamos y luego lo subimos al sitio de sharepoint.
De esta manera creamos el tema en Power Point.
guardamos el tema con el nombre que queremos, en mi caso le puse Tema3.
Si quieren guiarse un poco con los colores que ponemos aqui tenemos esta ayuda.
De la misma forma podemos escoger el font.
A si mismo con el tema nos aprecera un ventana escogemos los tipos de letras y lo guardamos.
Para apliacarlo vamos al sharepoint Site Actions/Site Settings/Look and Feel/Site theme, en la parte superior veremos que nos aparece un mensaje y ahi ahi un link para subir nuevo temas Theme Gallery.
Nos aparecera una ventana para que busquemos el archivo, vamos a donde lo guardamos lo seleccionamos y lo subimos. Luego nos aparecera en la lista de temas del sharepoint.
Al aplicar el tema el sitio se vera de la siguiente forma.
Referencias:
SharePoint-Theme
PowerPoint-Colors
De esta manera creamos el tema en Power Point.
Si quieren guiarse un poco con los colores que ponemos aqui tenemos esta ayuda.
De la misma forma podemos escoger el font.
A si mismo con el tema nos aprecera un ventana escogemos los tipos de letras y lo guardamos.
Para apliacarlo vamos al sharepoint Site Actions/Site Settings/Look and Feel/Site theme, en la parte superior veremos que nos aparece un mensaje y ahi ahi un link para subir nuevo temas Theme Gallery.
Al aplicar el tema el sitio se vera de la siguiente forma.
Referencias:
SharePoint-Theme
PowerPoint-Colors
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