En la parte de la izquierda tendremos los shapes ahi vamos a poder empezar a trabajar, en este caso yo quiero mandar un mail con una notificacion.
En la parte superior ponemos process/export, lo guardamos lo que hacemos con esto es exportar el documento para utilizarlo en el sharepoint designer. Yo lo guardare como mail1
Ahora abrimos el sharepoint designer e importamos el documento que guardamos, en mi caso buscare mail1
Luego le damos las propiedades que deseamos dando click en these user que es donde vamos a seleccionar a quien y que queremos mandar en nuestro mail.
Le damos las propiedades que necesitemos y lo publicamos.
Asi ya tenemos nuestro workflow ahora lo queremos utilzar en sharepoint, lo haremos asi..
Vamos a nuestro sitio de sharepoint y utilzaremos el workflow en la parte que queramos, en mi caso ire a sharedocuments, vamos a la parte libreries/workflow settings/add workflow
Como veremos en la siguiente imagen el workflow prueba que creamos en el designer aparece en la lista, le ponemos un nombre para reconocer el workflow en el sitio yo le pondre pruebaMail ya que creo que ya tengo uno que se llama prueba, en la parte de abajo seleccionare para iniciarl manualmente uds puedes escoger automaticamente.
Ahora regresemos a shareddocuments seleccionemos el documento del cual queremos mandar el mai de notificacion, ahora demos click en el boton que dice workflows que se encuentra en documents, nos aparecera loo siguiente.
Le damos click a pruebaMail luego aceptar y la notificacion debe ser enviada por mail.
Nota: Recuerden que para que funcione deben tener configurado el outgoing mail en sharepoint aqui les dejo un link que es para configurar el mobile acount pero la configuracion de el outgoing mail son los mismos pasos =) http://geeks.ms/blogs/adiazmartin/archive/2010/04/28/sharepoint-2010-web-application-text-message-service-o-alertas-por-sms.aspx
Referencias:
SharePoint-Workflows+Visio
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